パワーポイントをめぐるクリエイターズ・マニアック・トーク

パワーポイントをキレイに作れる人、「仕事できるなあ」という目でみてしまいませんか？ ある程度テンプレートも揃っているので、デザインセンスは不要なのですが、ちょっとしたところで見栄えを損なったり、ぐっとわかりやすくなったりします。

クリエイターは、どんなところにこだわってパワーポイントを使っているのか？cte.のデザイナー梅林と山崎、ライターの小越がこだわりを語ります。

デザイナーはパワーポイントの「字切れ」にこだわる

梅林　仕事では主に、「インデザイン」や「イラストレーター」など、DTP、デザインの専用ソフトを使っています。そんな立場から、パワーポイントで気になるのは「字切れ」です。テキストボックスに文章を流し込むと、段落の最後で1〜2文字の行ができてしまうことがあります。インデザインでは、文字間隔をうまく詰めたり広げたり、自動で調整できるのですが、パワーポイントにその機能はありません。

このちょっと余る状態が美しくない。完全なテキストファイルだと許されるのでしょうが、パワーポイントはビジュアル表現なので、デザイナーとしてはこだわってしまいます。

小越　い、いきなりマニアックなところから来ましたね！ でも、よくわかります。紙媒体をつくっていると、気になるところですよね。私も、以前雑誌を書いていたときは、必ず行の7割程度が埋まるように文章と段落を調整していました。

梅林　パワーポイントでも、できれば文章量を調節するなり、改行を入れるなどして、アンバランスな空きスペースができないようにすると、読みやすいですし、かっこよく仕上がると思います。

小越　パワーポイントは、デフォルトの設定だとちょっと使いづらいところがありますよね。たとえば、行間は初期の1行ではなく、1.2〜1.5行に広げたほうが読みやすいです。

スライドづくりは「階層化」が9割

小越　コンテンツの専門家としては、情報の階層がすごく気になりますね。パワーポイントって文字サイズやレイアウトを自由に調整できますから、ちゃんと階層を意識していないと、まとまりのない資料になってしまいます。

見出しのサイズがバラバラだったり、箇条書きのスタイルが違ったり。左右揃え／中央揃えが混在しているのも、すごく気になります。そういうスライドは、見た目だけでなく、大抵中身もとてもわかりづらいんです。

梅林　私は、パワーポイントなどの情報をもらって、雑誌やパンフレットに加工することがあります。ある程度、内容を判断して階層化するのですが、元資料からそれがわからないときもあるんです。自分で階層化したり、問い合わせて整えるのですが、それがないと読者を混乱させてしまいます。

小越　思いの丈を表現しようと思うと、そうなっちゃうんですけどね。でも、人に伝わらなければ意味がありません。

梅林　10枚以内の短い資料なら、それぞれのスライドが整っていれば良いと思うのですが、長い資料では階層が整っていないと大変です。

小越　私は短くても、階層を厳格に意識したほうがよいと思います。話があちこちに飛ぶ人って、いるじゃないですか。階層がないと、そんな感じの資料になってしまうんです。

「言いたいことを階層化する」ではなく、「階層を決めてから言いたいことを当てはめる」くらいが、ちょうどよいです。そのために、あらかじめ階層別にパワーポイントのスタイルを決めておくとよいですね。

見出しは、本文のスタイル（サイズやフォント）は一つに統一。文字列、図形の配置は、揃えたほうが良いと思います。プレゼンのスライドなら中央揃え、ホワイトペーパーなど読ませる資料なら左揃えがおすすめです。

一発で見出しのスタイルを呼び出す裏技

山崎　事前に階層をつくるには、スライドマスター（すべてのスライドに共通する書式やレイアウトを設定できる機能）で指定するとよいです。私はインデント機能を使って、一発で見出しのスタイルを指定できるようにしています。

小越　どういうことですか？

山崎　スライドマスターで、あらかじめ大見出し、中見出し、小見出しの色やフォントを決めてしまいます。

小越　そこまではわかります。

山崎　そのとき、インデントを1回かけて大見出し、2回かけて中見出し、3回で小見出し、と指定します。そのままでは、字下げしたまま反映されてしまうので、右クリック→段落設定でインデントを「0」にします。左揃えや右揃えもスライドマスタで設定すれば、インデントに反映されます。

梅林／小越　おおっ、すごい！

小越　これなら、すぐに見出しを呼び出せるじゃないですか。箇条書きのスタイルを揃えるときにも使えますね。いままで、テキストボックスをコピーしたり、サイズや色をその都度指定してましたよ。これ、おすすめです!!

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